Viele Importeure möchten vor der ersten Zusammenarbeit mit einem neuen chinesischen Hersteller sicher gehen, dass es das Unternehmen wirklich gibt. Wir werden daher immer wieder gefragt, ob wir dabei helfen können, Hersteller in China zu überprüfen.
In Deutschland bekommt man viele Grundinformationen über das Unternehmensregister.
Gibt es so ein Register auch für chinesische Unternehmen und wenn ja, wo findet man das?
Firmenauskunft über Chinesische Hersteller
Die Überprüfung eines Herstellers ist Teil des Sourcing-Prozess. Nach dem Auffinden von potenziellen Herstellern, der Stellung von Anfragen und einer weiterführenden Kommunikation kommt man meistens am Ende auf 2-3 verbleibende Hersteller, die letztlich als Lieferant in Frage kommen.
Im nächsten Schritt sollte man immer eine „due diligence“ vornehmen, das heisst prüfen, ob es die Firma gibt, ob sie dort ist, wo sie angibt zu sein und der „business scope“ (Unternehmenszweck) die angebotenen Produkte und Dienstleistungen umfasst.
Hersteller selber überprüfen
Im ersten Schritt empfehlen wir jedem Importeur nach einer Kopie der „Business License (BL)“ des Herstellers zu bitten. Das ist vollkommen normal und wird in China zwischen Geschäftspartnern andauernd verlangt. Wir raten allerdings davon ab, gleich beim Erstkontakt nach der Firmenlizenz zu fragen. Erst wenn der Hersteller als potenzieller Lieferant für Sie in Frage kommt; spätestens bevor Sie einen Kaufvertrag unterzeichnen oder eine Anzahlung veranlassen, sollten Sie aber nach der BL fragen. Das signalisiert dem Hersteller auch, daß Sie ein professioneller Importeur mit China-Erfahrung sind.
Die Business-Lizenz ist in Chinesisch verfasst. Sie können diese auf Webseiten wie Freelancer, Upwork oder Fiverr von jemanden für wenig Geld rasch übersetzen lassen.
Wir übernehmen das gerne für Sie.
Unternehmensregister in China
Firmenauskunft über chinesische Hersteller über das Unternehmensregister
Es gibt auf Stadtebene, Provinzebene und auf nationaler Ebene verschiedene Unternehmensregister, welche Online eine Firmenauskunft über Chinesische Hersteller geben. Die Seiten sind natürlich in Chinesisch. Das ist auch ganz normal, da Chinesisch die Landessprache ist. Aber, das macht es ausländischen Kunden nicht gerade einfach, eine Auskunft einzuholen, wenn Sie kein Chinesisch lesen können (sehen Sie hierzu auch unseren Beitrag: Einfach mal Chinesisch lesen).
Das zweite Problem. Chinesische Hersteller werden mit Ihrem chinesischen Namen registriert. Dieser offizielle Firmenname (in Schriftzeichen geschrieben) ist fast nie mit dem englischen Namen identisch.
Ein Beispiel: Unser Unternehmen in Shanghai heisst Pro China Direct Trading (Shanghai) Co., Ltd.. In Chinesisch und offiziell heissen wir aber: 普申贸易（上海）有限公司 und wenn man das in die Lautsprache PinYin überträgt liest sich das wie folgt: Pǔ Shēn Màoyì (Shànghǎi) Yǒuxiàn Gōngsī.
Vielen Kunden ist dieser Umstand nicht bekannt und sie wissen nicht, wo sie den offiziellen Namen finden und dann eine Auskunft abfragen können.
Wir helfen Ihnen gerne dabei.
Für einen Servicebetrag von € 35 holen wir für Sie eine Auskunft über die offiziellen Unternehmensregister in China ein.
Wir übersetzen Ihnen dann alle wesentlichen Bestandteile der Firmenauskunft, wie:
- Status der Registrierung
- Offizieller Firmenname
- Registernummer
- Registrierte Adresse
- Art des Unternehmens
- Gründungsdatum
- Ablaufdatum der Geschäftslizenz
- Gesetzliche(r) Vertreter
- zuständige Meldebehörde
- Grundkapital
- eingezahltes Kapital
- Jahr des letzten Firmenaudits
- Geschäftszweck und Umfang
- Namen des/der Direktoren
Zusätzlich prüfen wir gerne auf Wunsch in unserer firmeneigenen Datenbank, ob wir schon einmal Kontakt mit diesem Hersteller hatten und teilen Ihnen, falls ja, unsere Erfahrungen mit dem Unternehmen mit.
Abschließend sprechen wir noch weitere Praxis-Empfehlungen und Hinweise auf Basis der gefundenen Auskunftsinhalte aus.
Bei Interesse an unserem Service zur Firmenauskunft über chinesische Hersteller melden Sie sich einfach direkt über unser Formular weiter unten.
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